Naar de inhoud
Menu

Vraag je geld zelf op, zonder incassobureau.

Vertel ons wie je klant is en wat je al hebt gestuurd. Factuurhulp kiest de brief die nu aan de beurt is en rekent de rente en incassokosten voor je uit.

Maak mijn brief Bekijk alle stappen

Gratis en zonder account.

De rente en incassokosten mag je zelf houden

Veel incassobureaus rekenen precies dezelfde wettelijke bedragen en houden die zelf. Stuur je de brieven zelf, dan gaan ze naar jou.

Neem een factuur van € 1.000 aan een bedrijf die 72 dagen te laat is.

PostJe stuurt de brieven zelfJe geeft het uit handen
Openstaande factuur€ 1.000,00€ 1.000,00
Wettelijke handelsrente72 dagen × 10,4%€ 20,52€ 20,52gaat naar het bureau
Incassokostenals je klant na de aanmaning nog niet betaalt€ 150,00€ 150,00gaan naar het bureau
Naar joutot € 1.170,52€ 1.000,00
€ 170,52

Verschil voor jou

Wat het jou kost: drie brieven op de post of in de mail.

Incassokosten: Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (15% over de eerste € 2.500, minimaal € 40). Handelsrente: art. 6:119a BW, 10,4% in het tweede halfjaar van 2026.

Reken je eigen bedrag uit

Bedrijf of particulier? Dat bepaalt je volgende brief.

Bij een bedrijf loopt de rente direct na de vervaldatum. Bij een particulier komt er een 14-dagenbrief tussen, en pas daarna tellen de incassokosten mee.

  1. Kort na de vervaldatum. Vriendelijk, nog zonder kosten.

  2. Laatste brief. Nu met incassokosten erbij.

  3. Buiten deze site. Wij leggen uit hoe je kiest.

Studio Verbeek
Oudegracht 112, 3511 AW Utrecht
Bakkerij De Linde B.V.
Lindenlaan 4, 8011 PK Zwolle
12 oktober 2026
Sommatie: factuur 2026-014

Ondanks eerdere verzoeken heeft u factuur 2026-014 van 1 juli 2026 niet betaald. De betaaltermijn verliep op 31 juli 2026.

Openstaand bedrag€ 1.000,00
Wettelijke handelsrente tot 12 oktober 2026€ 20,52
Buitengerechtelijke incassokosten€ 150,00
Totaal te betalen€ 1.170,52
Maak deze sommatie PDF of Word

Je klant ziet precies waar elk bedrag vandaan komt

Achter de brief zit een bijlage die de rente per periode voorrekent. Print hem uit of stuur hem als PDF mee in je mail.

  • Je gegevens en die van je klant staan er al in
  • De uiterste betaaldatum is voor je uitgerekend
  • Wil je nog iets aanpassen? Download hem als Word
Een geprinte aanmaning en betalingsherinnering van Factuurhulp op een houten bureau naast een laptop

Bij elk bedrag staat het wetsartikel

Twijfelt je klant aan de rente of de kosten? Dan leest je klant in de brief zelf waar ze vandaan komen.

Termijnen en bedragen volgen de wet of vaste rechtspraak.

14 dagen

Zoveel tijd krijgt je klant na ontvangst van de aanmaning of 14-dagenbrief.

Art. 6:96 lid 6 BW
2e postdag

Op die dag telt je brief per post als ontvangen. Zondag, maandag en feestdagen tellen niet mee.

HR 2016:2704, r.o. 3.5.3
€ 40

Minimaal aan incassokosten, ook bij een kleine factuur aan een bedrijf.

Besluit vergoeding buitengerechtelijke incassokosten, art. 2
10,4%

Wettelijke handelsrente per jaar, tweede halfjaar 2026. Wij rekenen per dag.

Art. 6:119a BW · rijksoverheid.nl

Wie laat je factuur liggen?

Kies wie je klant is. Dan zie je welke brief als eerste gaat.

Ontwerpster aan haar werktafel in een atelier, met papieren en een laptop

Je klant is een bedrijf

Een winkel of opdrachtgever betaalt niet. Vanaf de vervaldatum loopt de rente.Ik heb een zakelijke klant
Vrouw in een stoel thuis, bekijkt papieren

Je klant is een particulier

Je stuurt eerst een ingebrekestelling, daarna de 14-dagenbrief.Ik heb een particuliere klant
Vrouw aan een tafel met facturen en een laptop

Je weet het niet zeker

Beantwoord drie vragen, dan kiezen wij de brief.Maak mijn brief

Alle brieven

Weet je al welke brief je nodig hebt? Kies hem hier.

Je beantwoordt dan alleen de vragen van die stap.

Wij rekenen, jij verstuurt

Wel

  • We kiezen de brief die bij jouw situatie past
  • We rekenen rente en incassokosten uit en zetten de bron erbij
  • Je downloadt de brief als PDF of als Word-bestand

Niet

  • Jij verstuurt de brief. Wij nemen nooit contact op met je klant
  • Twijfel je over jouw zaak? Vraag het een jurist of het Juridisch Loket
  • Wat je invult, blijft in je browser
Mag ik incassokosten rekenen als ik de brieven zelf stuur?

Ja, de wettelijke incassokosten zijn een vergoeding voor de moeite die jij doet om je geld te krijgen. Bij een particulier pas na een 14-dagenbrief die aan de wettelijke eisen voldoet.

Hoeveel rente mag ik vragen?

Aan een bedrijf de wettelijke handelsrente, aan een particulier de wettelijke rente.

Beide veranderen per halfjaar. De rekenhulp rekent per periode met het juiste percentage.

Moet ik de brief aangetekend versturen?

Niet verplicht, maar je moet kunnen laten zien dat je klant hem heeft ontvangen. Stuur hem per post én per e-mail naar het adres waarmee je klant zelf mailt.

Wat als mijn klant daarna nog steeds niet betaalt?

Dan geef je de vordering uit handen aan een incassobureau of stap je naar de rechter. Op de pagina over incassobureaus lees je wat dat kost en waar je op let.

Wacht je nog op je geld?

Beantwoord drie vragen en vul je factuur in. Dan download je de brief en verstuur je hem vandaag nog.

Kies zelf een brief

Waar sta je nu?

1. Wie is je klant?