Deurwaarder inschakelen bij een onbetaalde factuur

Wat doet een deurwaarder?

Een gerechtsdeurwaarder is een openbaar ambtenaar die als enige een dagvaarding mag uitbrengen, een vonnis mag betekenen en beslag mag leggen. Die taken heten ambtshandelingen en staan in de Gerechtsdeurwaarderswet.

Een deurwaarder kan ook eerst zonder rechter proberen te innen, met brieven en telefoontjes. Voor een onbetaalde factuur schakel je hem meestal in voor de stap naar de rechter.

Wanneer schakel je een deurwaarder in?

Je schakelt een deurwaarder in als je klant ook na je laatste brief niet betaalt. Bij een bedrijf is dat de sommatie, bij een particulier de 14-dagenbrief.

Stuur die brieven eerst, want daarmee kun je ook de incassokosten vragen. Bij een particulier mag dat alleen na de 14-dagenbrief (artikel 6:96 lid 6 BW).

Heb je al een vonnis en betaalt je klant nog steeds niet? Dan schakel je de deurwaarder in om het vonnis uit te voeren.

Kun je zelf een deurwaarder inschakelen?

Ja, je kunt zelf een gerechtsdeurwaarder inschakelen, zonder advocaat en zonder incassobureau ertussen. Dat geldt zakelijk en particulier: voor bedrijven, zzp'ers en particulieren.

Vorderingen tot € 25.000 gaan naar de kantonrechter. Daar heb je geen advocaat nodig, de deurwaarder kan je vertegenwoordigen.

Deurwaarder of incassobureau?

Een incassobureau stuurt brieven en belt, een deurwaarder mag ook dagvaarden en beslag leggen. Een incassobureau schakelt zelf een deurwaarder in als het naar de rechter moet.

Betaalt je klant niet en betwist hij de factuur ook niet, dan is een incassobureau vaak de goedkoopste eerste stap. Wil je meteen naar de rechter, dan ga je direct naar een deurwaarder.

Hoe schakel je een deurwaarder in?

Je kiest een deurwaarderskantoor, stuurt je factuur en brieven mee en betaalt een voorschot voor de dagvaarding. Een kantoor in de buurt van je klant is handig, maar elke deurwaarder mag in heel Nederland dagvaarden.

Lever deze stukken aan:

• De factuur en de opdracht of offerte waar hij op is gebaseerd.
• Je herinnering, aanmaning en laatste brief, met het bewijs van verzending.
• De gegevens van je klant: naam, adres en bij een bedrijf het KvK-nummer.
• Wat je klant heeft gezegd of gemaild over de betaling.

Controleer het register

Een echte gerechtsdeurwaarder staat in het zoekregister van de KBvG, de beroepsorganisatie van gerechtsdeurwaarders. Staat iemand er niet in, dan mag hij geen dagvaarding uitbrengen of beslag leggen.

Wat gebeurt er na het inschakelen?

De deurwaarder dagvaardt je klant en de kantonrechter doet uitspraak. Betaalt je klant dan nog niet, dan legt de deurwaarder beslag.

1. De deurwaarder brengt de dagvaarding uit. Daarin staat wanneer de zaak dient.
2. Reageert je klant niet, dan krijg je meestal een uitspraak bij verstek. Verweert hij zich, dan beslist de rechter na een schriftelijke ronde of zitting.
3. De deurwaarder betekent het vonnis: hij overhandigt het en beveelt je klant te betalen.
4. Betaalt je klant dan nog niet, dan legt de deurwaarder beslag, bijvoorbeeld op de bankrekening, het loon of spullen.

Je hebt al een vonnis

Heb je al een vonnis, dan kan de deurwaarder het direct betekenen en daarna beslag leggen. Je slaat de dagvaarding dan over.

Wat kost een deurwaarder?

De tarieven voor een dagvaarding en beslag zijn wettelijk vastgelegd: een dagvaarding kost in 2026 € 125,57. Ze staan in het Besluit tarieven ambtshandelingen gerechtsdeurwaarders en stijgen elk jaar.

Het zijn de maximale kosten van een deurwaarder die je op je klant mag verhalen. Elke handeling legt hij vast in een exploot.

Daarnaast betaal je griffierecht aan de rechtbank als je dagvaardt. Voor een vordering van € 500 tot € 1.500 is dat in 2026 € 233 als je een eenmanszaak hebt en € 350 als je een bv hebt.

Een zzp'er met een factuur van € 1.000 en € 150 incassokosten betaalt dus vooraf € 358,57: € 125,57 voor de dagvaarding en € 233 griffierecht. Kun je de btw niet aftrekken, dan komt er 21% btw bij het deurwaarderstarief.

Reken het voor jouw bedrag uit met wat het kost om je factuur te innen: griffierecht, dagvaarding en wat je terugkrijgt.

Werkt een deurwaarder op no cure no pay?

Nee, voor ambtshandelingen gelden vaste tarieven die je eerst zelf betaalt. Alleen voor het innen zonder rechter maken sommige kantoren een afspraak op no cure no pay.

Wie betaalt de kosten van een deurwaarder?

Je schiet de kosten zelf voor, en wint je de zaak, dan verhaalt de deurwaarder de kosten op je klant als schuldenaar. De rechter veroordeelt je klant dan in de proceskosten: de dagvaarding, het griffierecht en een vaste vergoeding voor je werk.

Heeft je klant geen geld of geen bezit, dan kan de deurwaarder niets verhalen en blijven de kosten voor jou. Twijfel je of je klant kan betalen, vraag de deurwaarder dan vooraf om een verhaalsonderzoek.

Wat je klant bij winst terugbetaalt, staat per stap in de kostenladder.