Waar we ons op baseren
Per regel die we toepassen staat hier het wetsartikel of de uitspraak waar het op rust, met link naar de bron. Laatst bijgewerkt op 12 oktober 2026.
Hoe we werken
Deze pagina noemt 26 regels die we in de brieven en rekenhulpen toepassen, elk met het artikel of de uitspraak waar ze op rusten. We nemen alleen regels op waarvoor we de bron kunnen noemen.
Wij zijn geen jurist en niemand heeft deze uitleg juridisch gecontroleerd. Het is onze eigen lezing van de wet, dus lees bij twijfel de bron zelf.
Rente
| Regel | Grondslag | Toegepast op |
|---|---|---|
| Een particulier die te laat betaalt, vergoedt de wettelijke rente. | Artikel 6:119 BW | Wettelijke rente, Rentetabel |
| Tussen bedrijven (en met een overheid) geldt de wettelijke handelsrente. | Artikel 6:119a BW | Wettelijke rente, Sommatie |
| Verandert het percentage onderweg, dan reken je elke periode apart met het percentage van die periode. | Artikel 6:120 BW | Rentetabel |
| De rente van een jaar komt daarna bij het bedrag waarover je verder rekent (rente op rente). | Artikel 6:119 lid 2 en 6:119a lid 3 BW | Wettelijke rente |
| Een deelbetaling gaat eerst af van de kosten, dan van de rente en pas daarna van de hoofdsom. | Artikel 6:44 BW | Wettelijke rente |
Verzuim en brieven
| Regel | Grondslag | Toegepast op |
|---|---|---|
| Bij een particulier ben je pas in verzuim na een ingebrekestelling met een redelijke termijn. | Artikel 6:82 BW | Ingebrekestelling |
| Is er een vaste uiterste betaaldatum afgesproken, dan raakt je klant daarna vanzelf in verzuim. | Artikel 6:83 BW | Ingebrekestelling, Aanmaning |
| Een brief geldt als ontvangen zodra hij je klant bereikt, of niet bereikt door zijn eigen toedoen. | Artikel 3:37 BW | Aangetekend versturen, 14-dagenbrief |
| De termijn in de 14-dagenbrief volgt de aanbeveling van de Rechtspraak: betaling binnen 14 dagen vanaf de dag nadat de brief is bezorgd. | Aanbeveling Rechtspraak over de 14-dagenbrief | 14-dagenbrief |
| De termijn van de 14-dagenbrief rekenen we vanaf de dag dat je klant de brief ontvangt, niet vanaf de verzenddag. | Hoge Raad 13 juni 2014 (ECLI:NL:HR:2014:1405) | 14-dagenbrief |
| Wij tellen postdagen mee bij de ontvangst: zondag, maandag en feestdagen niet. | Hoge Raad (ECLI:NL:HR:2016:2704) | 14-dagenbrief |
Incassokosten
| Regel | Grondslag | Toegepast op |
|---|---|---|
| Bij een particulier mag je incassokosten pas vragen na een correcte 14-dagenbrief (lid 6). | Artikel 6:96 lid 6 BW | 14-dagenbrief, Incassokosten berekenen |
| Bij een bedrijf heb je geen 14-dagenbrief nodig; de incassokosten zijn minimaal € 40. | Artikel 6:96 lid 4 BW | Sommatie, Incassokosten berekenen |
| Bij een particulier is de staffel het maximum: geen administratiekosten of boete erbovenop. | Artikel 6:96 lid 5 BW | 14-dagenbrief |
| De hoogte volgt een staffel met een minimum en een maximum. | Besluit BIK, artikel 2 | Staffel incassokosten, Incassokosten berekenen |
| Voor termijnbetalingen geldt sinds 1 oktober 2024 een eigen bedrag. | Besluit BIK, artikel 2a | Staffel incassokosten |
Verjaring
| Regel | Grondslag | Toegepast op |
|---|---|---|
| Een vordering verjaart na vijf jaar. | Artikel 3:307 BW | Factuur niet betaald, Verjaring factuur |
| Verkoop je een product aan een particulier, dan verjaart de betaling al na twee jaar. | Artikel 7:28 BW | Verjaring factuur |
| Een schriftelijke herinnering of ingebrekestelling stuit de verjaring, daarna begint een nieuwe termijn. | Artikel 3:317 BW | Betalingsherinnering, Sommatie, Verjaring factuur |
| De nieuwe termijn na een aanmaning is even lang als de oude, maar nooit langer dan vijf jaar. | Artikel 3:319 BW | Verjaring factuur |
Naar de rechter
| Regel | Grondslag | Toegepast op |
|---|---|---|
| Vorderingen tot € 25.000, de rente tot de dagvaarding meegeteld, behandelt de kantonrechter. | Artikel 93 Rv | Kosten van innen, Deurwaarder inschakelen |
| Wie de zaak verliest, betaalt de proceskosten: griffierecht, dagvaarding en een vaste vergoeding voor de gemachtigde. | Artikel 237 Rv | Kosten van innen |
| Het griffierecht bij de kantonrechter volgt een tabel op de hoogte van de vordering, lager voor natuurlijke personen. | Wet griffierechten burgerlijke zaken, bijlage (Staatscourant 2025, 39855) | Kosten van innen, Deurwaarder inschakelen |
| De dagvaarding, de betekening en het beslag hebben een vast tarief, zonder btw. | Besluit tarieven ambtshandelingen gerechtsdeurwaarders, artikel 2 | Kosten van innen, Deurwaarder inschakelen |
| De vergoeding voor de gemachtigde volgt het liquidatietarief kanton: een bedrag per punt, afhankelijk van de vordering. | Liquidatietarief kanton per 1 februari 2026 | Kosten van innen |
Incassobureau
| Regel | Grondslag | Toegepast op |
|---|---|---|
| Een bureau zonder inschrijving in het register mag bij een persoon geen incassokosten en vanaf de eerste brief geen rente rekenen. | Artikel 18 Wki | Incassobureau inschakelen |
Cijfers en wanneer we ze controleren
Rentepercentages en bedragen staan in onze gegevens, met de bron en de datum van controle erbij. Die datum zie je terug op de pagina van het cijfer.
- Rente: wettelijke rente per periode, laatst gecontroleerd op 12 oktober 2026.
- Incassokosten: staffel voor incassokosten, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
Zijn de rentepercentages ouder dan zes maanden, dan geeft onze bouwcontrole een waarschuwing, en na zeven maanden stopt ze de bouw. Zo blijft er geen verouderd percentage staan.
Alle bronnen
Dit zijn alle wetten, uitspraken en overheidspagina's waar we naar verwijzen.
- Burgerlijk Wetboek Boek 6 (artikelen 6:82, 6:83, 6:96, 6:119 en 6:119a)
- Burgerlijk Wetboek Boek 3 (verjaring, artikelen 3:307 en 3:317)
- Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten
- Rechtspraak: aanbeveling over de 14-dagenbrief
- Hoge Raad 13 juni 2014, ECLI:NL:HR:2014:1405 (14-dagenbrief)
- Hoge Raad, ECLI:NL:HR:2016:2704 (14-dagenbrief, ontvangst)
- Rijksoverheid: hoogte wettelijke rente
- Burgerlijk Wetboek Boek 3 (artikel 3:37, ontvangst van een verklaring)
- Burgerlijk Wetboek Boek 7 (artikel 7:28, consumentenkoop)
- Wet kwaliteit incassodienstverlening (artikel 18)
- Justis: Register incassodienstverlening
- Besluit tarieven ambtshandelingen gerechtsdeurwaarders (artikel 2)
- Staatscourant 2025, 39855: griffierechten 2026
- KBvG: zoek een gerechtsdeurwaarder
- Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering (artikelen 93 en 237)
- Rechtspraak: griffierecht bij kantonzaken 2026
- Rechtspraak: liquidatietarief kanton per 1 februari 2026
Fout gezien of verouderd?
Laat het ons weten via de contactpagina, met de pagina en de bron erbij. We kijken het na en werken de pagina bij als je gelijk hebt.
Citeer deze pagina
Je mag naar deze pagina verwijzen. Neem dan onderstaande bronvermelding over.
Factuurhulp, “Waar we ons op baseren”, https://factuurhulp.nl/waar-we-ons-op-baseren/, bijgewerkt op 12 oktober 2026.
Vragen over onze bronnen
Staat je vraag er niet bij? Kijk bij de andere brieven.
Heeft een jurist deze pagina gecontroleerd?
Nee, wij zijn geen jurist. De uitleg is onze eigen lezing van de wet, met de bron erbij zodat je het zelf kunt nalezen.
Hoe vaak werken jullie de cijfers bij?
De rentepercentages controleren we rond 1 januari en 1 juli, de staffel werken we bij als het besluit verandert. De datum van de laatste controle staat op de pagina van het cijfer.
Mag ik naar deze pagina verwijzen?
Ja, graag. Neem de bronvermelding onderaan over, met het adres en de datum.