Factuur voorbeeld

Voorbeeld van een ingevulde factuur

Zo ziet een factuur uit de factuurmaker eruit, met verzonnen gegevens. Je PDF en je Word-bestand zien er net zo uit.

Factuurvoorbeelden per situatie

Dezelfde factuur, telkens met één ding anders. Kies in de tool hetzelfde btw-tarief of dezelfde soort, dan krijg je deze opmaak.

Factuur zonder btw (KOR)

Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, dan zet je geen btw op de factuur. Je vermeldt wel dat je de KOR gebruikt.

Factuur met btw verlegd

Valt je werk onder de verleggingsregeling, dan draagt je klant de btw af. Op de factuur staat dan "btw verlegd" met het btw-nummer van je klant.

Factuur met 21% en 9% btw

Het algemene tarief is 21%, voor sommige goederen en diensten geldt 9%. Lever je allebei, dan zet je de bedragen en de btw per tarief apart.

Voorschotfactuur

Moet je klant vooraf een deel betalen, dan stuur je daarvoor een factuur voordat hij moet betalen. Op een voorschotfactuur staat ook de btw.

Leeg factuursjabloon (template) in Word of PDF

Download een lege factuur met alle kopjes en vakken. Je vult hem zelf in, met de hand of in Word.

Reken de btw en de totalen dan zelf uit. Met de tool hierboven gaat dat vanzelf.

Het bestand kon niet worden gemaakt. Probeer het opnieuw.

Uitleg per onderdeel van de factuur

Van boven naar beneden staan er op het voorbeeld vijf delen. Zo ziet een standaard factuur eruit.

1. Jouw gegevens

Je naam, adres, KvK-nummer en btw-nummer. Rechts bovenaan, zodat je klant meteen ziet van wie de factuur komt.

2. De gegevens van je klant

De naam en het adres van je klant. Bij een bedrijf zet je er ook een contactpersoon bij, dan komt de factuur bij de goede persoon.

3. Factuurnummer en datums

Het factuurnummer, de factuurdatum en de vervaldatum, in één rij. De vervaldatum is de datum waarop je klant uiterlijk betaalt.

Het nummer komt uit een doorlopende reeks en gebruik je maar één keer. Je mag meer dan één reeks hebben.

4. Wat je leverde

Per regel: wat je leverde, het aantal, de prijs per stuk zonder btw en het btw-tarief. Schrijf de omschrijving zo dat je klant snapt waarvoor hij betaalt.

5. Totalen en betalen

Het totaal zonder btw, de btw per tarief en het totaal met btw. Daaronder staat het IBAN en het nummer dat je klant bij de betaling vermeldt.

Voorbeeld van een creditnota of proformafactuur

Kies in de tool bij "Wat maak je?" een andere soort. Het voorbeeld bij de tool verandert dan mee.

Wat een creditnota of een proformafactuur is, lees je op hun eigen pagina.