Wat kost het om je factuur te innen?

Vier stappen, vier prijskaartjes

Je factuur innen kost niets zolang je zelf brieven stuurt. Pas bij een incassobureau of de rechter betaal je, en het meeste daarvan krijg je terug als je wint.

Elke stap heeft een eigen prijs: de brieven zijn gratis, een bureau kost een vast bedrag of een deel van de opbrengst, de rechter kost griffierecht en een dagvaarding. De rekenhulp hierboven laat per stap zien wat jij voorschiet, wat je klant erbij betaalt en wat je overhoudt.

Stap 1: zelf brieven sturen

Een herinnering, aanmaning of sommatie kost je niets. Je klant betaalt er juist bij: de wettelijke incassokosten en de rente.

Bij een bedrijf mag je de incassokosten vragen vanaf de dag na de vervaldatum, minimaal € 40 (artikel 6:96 lid 4 BW). Bij een particulier pas na een correcte 14-dagenbrief (lid 6).

Stuur je een brief aangetekend, dan betaal je € 11,00 bij PostNL of € 5,45 voor een aangetekende e-mail. Dat is de enige uitgave in deze stap.

Stap 2: een incassobureau

Een bureau met een vaste prijs kost € 24,50 per zaak; bij no cure no pay betaal je niets, maar houdt het bureau de incassokosten en de rente.

Bij een vaste prijs houd jij dus de incassokosten en de rente die je klant betaalt. Bij no cure no pay krijg je hooguit het factuurbedrag, en betaal je de incassokosten zelf als je de zaak intrekt.

Lees meer bij incassobureau inschakelen.

Stap 3: de kantonrechter

Een rechtszaak om een onbetaalde factuur kost vooraf het griffierecht plus € 125,57 voor de dagvaarding door de deurwaarder. Tot € 25.000 gaat je zaak naar de kantonrechter en heb je geen advocaat nodig.

Het griffierecht betaal je aan de rechtbank, de dagvaarding aan de deurwaarder (Besluit tarieven ambtshandelingen gerechtsdeurwaarders, zonder btw). De grens van € 25.000 staat in artikel 93 Rv, inclusief de rente tot de dag van de dagvaarding.

Daarboven gaat je zaak naar de rechtbank, met een advocaat.

Griffierecht 2026 bij de kantonrechter

Het griffierecht hangt af van de hoogte van je vordering en van wie je bent: een eenmanszaak betaalt tussen € 93 en € 753, een bv of vof tussen € 139 en € 1.504.

Alleen wie de zaak start, betaalt griffierecht; je klant betaalt als gedaagde niets. De bedragen staan in de Staatscourant en op rechtspraak.nl, en veranderen elk jaar op 1 januari.

De vordering is je factuurbedrag plus de incassokosten en de rente tot de dagvaarding. De rekenhulp telt de rente niet mee, want die hangt af van het aantal dagen.

Wat krijg je terug als je wint?

Win je de zaak, dan veroordeelt de rechter je klant in de proceskosten: het griffierecht, de dagvaarding en een vaste vergoeding voor je gemachtigde (artikel 237 Rv).

Die vergoeding volgt het liquidatietarief kanton: bij een vordering tot € 1.250 is dat € 144 per punt, tot € 2.500 € 217. Betaalt je klant daarna nog niet, dan komen er tot € 144 nakosten bij.

Stap 4: beslag na het vonnis

Betaalt je klant ook met een vonnis niet, dan betekent de deurwaarder het vonnis voor € 136,71 en legt hij beslag, bijvoorbeeld op de bankrekening voor € 260,68.

Ook die kosten verhaalt de deurwaarder op je klant, uit wat het beslag oplevert. Lees meer bij deurwaarder inschakelen.

Wat als je klant niet kan betalen?

Dan blijf je zitten met wat je voorschoot: het griffierecht, de dagvaarding en de kosten van het beslag. Een vonnis geeft je het recht, geen geld.

Twijfel je of je klant iets heeft, vraag de deurwaarder dan vooraf om een verhaalsonderzoek. Een vonnis blijft twintig jaar geldig (artikel 3:324 BW), dus je kunt later alsnog beslag laten leggen.