Wanneer verjaart een factuur?
Een factuur verjaart meestal na vijf jaar. Vul de vervaldatum in en zie op welke dag jouw factuur verjaart, en tot wanneer je dat nog kunt tegenhouden.
Voorbeeld
Zo ziet je uitkomst eruit. Vul je eigen factuur in.
Je factuur verjaart op
2 juni 2030
Vijf jaar (artikel 3:307 BW). Na je aanmaning van 2 juni 2025 begon een nieuwe termijn (artikel 3:319 BW).
Stuur vóór 2 juni 2030 een aanmaning, op papier of per mail. Dan begint er een nieuwe termijn van vijf jaar.
Bewaar het bewijs dat je aanmaning aankwam.
Hoe lang is de verjaringstermijn van een factuur?
Een factuur verjaart na vijf jaar. Heb je een product verkocht aan een particulier, dan verjaart de factuur al na twee jaar.
De vijf jaar staan in artikel 3:307 van het Burgerlijk Wetboek en gelden voor bedrijven, zzp'ers en voor diensten aan particulieren. De twee jaar voor de verkoop van een product aan een particulier staan in artikel 7:28.
| Je klant en wat je leverde | Termijn |
|---|---|
| Bedrijf of zzp'er, alles | 5 jaar |
| Particulier, een dienst of werk | 5 jaar |
| Particulier, een product | 2 jaar |
Vanaf wanneer telt de termijn?
De termijn begint op de dag na de vervaldatum van je factuur. Dat is de dag waarop je klant had moeten betalen.
Een factuur met vervaldatum 15 maart 2026 verjaart dus op 15 maart 2031. Bij een product aan een particulier is dat 15 maart 2028.
Hoe voorkom je dat je factuur verjaart?
Je stuurt vóór de verjaringsdatum een schriftelijke aanmaning. Daarmee stuit je de verjaring en begint er een nieuwe termijn.
Een brief is genoeg, zolang je duidelijk vraagt om betaling (artikel 3:317). Ook als je klant toegeeft dat hij moet betalen, bijvoorbeeld met een betaalregeling of een deelbetaling, stuit dat de verjaring (artikel 3:318).
De nieuwe termijn is even lang als de oude, maar nooit langer dan vijf jaar (artikel 3:319). Een telefoontje telt niet: het moet op schrift.
Je aanmaning telt pas als hij bij je klant aankomt (artikel 3:37). Stuur hem daarom een paar dagen vóór de verjaringsdatum en bewaar het bewijs.
Wat als je factuur al verjaard is?
Je mag je klant dan nog vragen om te betalen, maar hij hoeft niet meer als hij zich op de verjaring beroept. Betaalt hij toch, dan mag je dat geld houden.
Wat overblijft heet een natuurlijke verbintenis (artikel 6:3 BW). Die kun je niet meer afdwingen, maar je klant mag hem wel nakomen.
Verjaart de rente ook?
Ja, ook rente verjaart na vijf jaar (artikel 3:308). Die termijn loopt apart voor elk bedrag aan rente, vanaf het moment dat je het kon opeisen.
Stuur je een aanmaning, noem dan de rente en de incassokosten erbij. Zo stuit je de verjaring van alles wat je klant je schuldig is.
Na een vonnis
Heeft de rechter je gelijk gegeven, dan heb je twintig jaar om het vonnis te laten uitvoeren (artikel 3:324).
Dat doet een deurwaarder. Lees meer bij deurwaarder inschakelen.
Vragen over verjaring van een factuur
Staat je vraag er niet bij? Kijk bij de andere brieven.
Hoe vaak kan je de verjaring stuiten?
Zo vaak als je wilt. Elke nieuwe aanmaning vóór de verjaringsdatum start een nieuwe termijn.
Wat telt als erkenning door je klant?
Alles waaruit blijkt dat je klant weet dat hij moet betalen. Bijvoorbeeld een deelbetaling, een verzoek om een betaalregeling of een mail waarin hij belooft te betalen.