Reken uit wat je mag vragen
Vier gratis rekenhulpen voor je onbetaalde factuur. Ze rekenen de incassokosten volgens de wettelijke staffel, de wettelijke rente, de dag waarop je factuur verjaart en wat innen je kost per stap.
Incassokosten berekenen
Wat je volgens de wettelijke staffel aan incassokosten mag vragen, ook bij meerdere facturen.
| € 2.500,00 × 15% | € 375,00 |
| € 500,00 × 10% | € 50,00 |
| Incassokosten | € 425,00 |
Wettelijke rente berekenen
De wettelijke rente of handelsrente over je openstaande facturen, per periode met het juiste percentage.
| 150 dagen × 11,15% | € 91,64 |
| 184 dagen × 10,15% | € 102,33 |
| 31 dagen × 10,15% | € 17,24 |
| 59 dagen × 10,15%over € 2.211,21 | € 36,28 |
| Wettelijke handelsrente | € 247,49 |
Verjaring factuur
Een factuur verjaart na vijf jaar. Heb je een product verkocht aan een particulier, dan verjaart de factuur al na twee jaar.
| Zonder aanmaning | 15 maart 2028 |
| Aanmaning op 2 juni 2025 | + 5 jaar |
| Verjaart op | 2 juni 2030 |
Kosten van innen
Je factuur innen kost niets zolang je zelf brieven stuurt. Pas bij een incassobureau of de rechter betaal je, en het meeste daarvan krijg je terug als je wint.
| Zelf brieven sturen | gratis |
| Incassobureau | tot € 24,50 |
| Kantonrechter, via de deurwaarder | € 358,57 |
| Tot en met de rechter | € 358,57 |
Rente en incassokosten in één brief
| Openstaande factuur | € 1.000,00 |
| Wettelijke handelsrente72 dagen × 10,4% | € 20,52 |
| Incassokostenals je klant na de aanmaning nog niet betaalt | € 150,00 |
| Naar jou | tot € 1.170,52 |
Veel incassobureaus rekenen precies dezelfde wettelijke bedragen en houden die zelf. Stuur je de brieven zelf, dan gaan ze naar jou.
Maak een 14-dagenbrief voor een particulier of een sommatie voor een bedrijf. De incassokosten staan er dan al goed in.
Welke rekenhulp heb je nodig?
Wil je weten hoeveel incassokosten je mag vragen, gebruik dan incassokosten berekenen. Wil je weten hoeveel rente je klant je schuldig is, gebruik dan wettelijke rente berekenen.
In de 14-dagenbrief en de sommatie vraag je meestal allebei. Reken dan beide uit, of maak de brief meteen: de bedragen staan er dan al in.
Wil je weten tot wanneer je een oude factuur nog kunt innen, gebruik dan verjaring factuur.
Wat is het verschil tussen incassokosten en rente?
Incassokosten zijn een vaste vergoeding voor het werk dat je maakt om je geld te innen. Rente is een vergoeding voor de tijd dat je op je geld wacht.
De incassokosten reken je één keer uit met de wettelijke staffel: bij een factuur van € 1.000 is dat € 150. De rente groeit elke dag dat de factuur openstaat.
De percentages en de staffel staan met bron op wettelijke rente per periode en staffel incassokosten, de regels met hun wetsartikel op waar we ons op baseren.
Wanneer mag je incassokosten en rente vragen?
Bij een bedrijf loopt de handelsrente vanaf de dag na de vervaldatum, en mag je minimaal € 40 incassokosten vragen. Je hoeft daarvoor geen aanmaning te sturen.
Bij een particulier loopt de wettelijke rente pas als je klant in verzuim is, meestal na een ingebrekestelling. Incassokosten mag je alleen vragen na een 14-dagenbrief (artikel 6:96 BW).
Wat als je klant een deel betaalt?
Een deelbetaling gaat eerst af van de kosten, dan van de rente en pas daarna van de hoofdsom. Dat staat in artikel 6:44 van het Burgerlijk Wetboek.
Over het deel dat nog openstaat, loopt de rente door. De rekenhulp rekent nog met het volledige factuurbedrag, zonder deelbetalingen.