Staffel voor incassokosten
De staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, met een tabel per hoofdsom en de bron. Laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
Ook bij een kleine factuur.
Vanaf een hoofdsom van € 1.000.000.
Wat zijn de wettelijke incassokosten?
De incassokosten volgen een staffel: over elk deel van de hoofdsom geldt een eigen percentage, met een minimum van € 40 en een maximum van € 6.775. Het begint met 15% over de eerste € 2.500.
De staffel staat in het Besluit BIK; de versie die wij toepassen geldt sinds 1 oktober 2024. Voor jouw factuur reken je het uit met de calculator.
De staffel per schijf
Je rekent elk deel van de hoofdsom met het percentage van zijn schijf en telt de bedragen op. De hoofdsom is het openstaande factuurbedrag, zonder rente.
| Deel van de hoofdsom | Percentage |
|---|---|
| De eerste € 2.500 | 15% |
| Over € 2.500 tot € 5.000 | 10% |
| Over € 5.000 tot € 10.000 | 5% |
| Over € 10.000 tot € 200.000 | 1% |
| Boven € 200.000 | 0,5% |
Incassokosten per hoofdsom
In deze tabel staan de incassokosten voor een aantal hoofdsommen, uitgerekend met dezelfde regels als de calculator. Tussenliggende bedragen reken je met de schijven hierboven.
| Hoofdsom | Incassokosten |
|---|---|
| € 100,00 | € 40,00 |
| € 250,00 | € 40,00 |
| € 500,00 | € 75,00 |
| € 1.000,00 | € 150,00 |
| € 2.500,00 | € 375,00 |
| € 5.000,00 | € 625,00 |
| € 10.000,00 | € 875,00 |
| € 25.000,00 | € 1.025,00 |
| € 50.000,00 | € 1.275,00 |
| € 100.000,00 | € 1.775,00 |
| € 1.000.000,00 | € 6.775,00 |
Minimum en maximum
Je vraagt minimaal € 40 en maximaal € 6.775. Het minimum geldt tot een hoofdsom van € 266,67, het maximum vanaf € 1.000.000.
Minder vragen mag altijd. Meer vragen dan de staffel mag bij een particulier niet.
Btw en termijnbetalingen
Op de incassokosten komt meestal geen btw. Alleen als je een incassobureau inschakelt en zelf geen btw kunt aftrekken, komt er 21% bij (artikel 2 lid 3 Besluit BIK).
Voor termijnbetalingen geldt sinds 1 oktober 2024 een eigen bedrag (artikel 2a Besluit BIK). Hoe dat werkt lees je bij de 14-dagenbrief.
Waarop is de staffel gebaseerd?
De staffel staat in artikel 2 van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten. Of je de kosten mag vragen, volgt uit artikel 6:96 van het Burgerlijk Wetboek.
Bij een particulier mag je de kosten pas vragen na een 14-dagenbrief (lid 6) en is de staffel het maximum (lid 5). Bij een bedrijf zijn de kosten minimaal € 40 (lid 4).
Citeer deze pagina
Je mag de staffel en de tabel aanhalen. Neem dan onderstaande bronvermelding over.
Factuurhulp, “Staffel voor incassokosten”, https://factuurhulp.nl/incassokosten-staffel/, bijgewerkt op 11 oktober 2026.
Kijk voor de zekerheid ook in het besluit zelf. We zijn geen jurist en dit is geen juridisch advies.
Vragen over de staffel
Staat je vraag er niet bij? Kijk bij de andere brieven.
Wat zijn de incassokosten bij een factuur van € 1.000?
Bij een hoofdsom van € 1.000 zijn de wettelijke incassokosten € 150,00. Dat is 15% over de eerste € 2.500, met een minimum van € 40.
Wat is het maximum aan incassokosten?
Het maximum is € 6.775. Je bereikt het bij een hoofdsom van ongeveer € 1.000.000.
Geldt de staffel ook voor een bedrijf?
Ja, de staffel en het minimum van € 40 gelden ook bij een bedrijf. Het verschil zit in wanneer je de kosten mag vragen, niet in de hoogte.