Verschil tussen een creditnota en een factuur
Met een factuur vraag je geld aan je klant. Met een creditnota verlaag je een factuur die je al stuurde, helemaal of voor een deel.
Op de creditnota staan de bedragen met een min ervoor. In de creditnota en in de originele factuur moet een verwijzing naar de andere staan.
Wat moet er op een creditnota?
Een creditnota is een wijziging van een factuur. Daarom mag hij korter zijn dan een gewone factuur.
- De datum van de creditnota.
- Jouw naam en adres.
- Wat je terugdraait.
- De btw, of de gegevens om die uit te rekenen.
- De verwijzing naar de originele factuur.
Lever je binnen de EU met btw verlegd, dan geldt die korte vorm niet. Zet er dan alle gegevens van een gewone factuur op.
Creditnota voorbeeld
Bovenaan deze pagina zie je een voorbeeld uit de tool. Het draait factuur 2026-001 terug, met de bedragen negatief.
De creditnota heeft een eigen nummer, 2026-002. Bovenaan staat "Bij factuur 2026-001".
Een deel van de factuur crediteren
Draai je maar een deel terug, zet dan alleen die regels op de creditnota. Bij een korting achteraf zet je het kortingsbedrag als één regel.
Het nummer van de originele factuur zet je er altijd op.
Wat doet je klant met de creditnota?
Je klant boekt de creditnota in zijn administratie, bij de originele factuur. Heeft hij al betaald, dan betaal je het bedrag terug of verreken je het met een volgende factuur.
Heeft hij nog niet betaald, dan betaalt hij het bedrag van de factuur min de creditnota.
Een creditnota krijgt een eigen nummer
Geef de creditnota een eigen nummer uit je reeks, net als een factuur. Elk nummer gebruik je maar één keer, ook dat van de originele factuur.
Creditnota en btw
Met de creditnota verlaag je de btw die je moet afdragen. Je verrekent die in je btw-aangifte.
Je klant trok de btw van de originele factuur misschien al af. Op basis van de creditnota betaalt hij dat deel terug aan de Belastingdienst.
Stuur je een creditnota als je klant niet betaalt?
Nee, een creditnota is voor een fout, een retour of een korting. Betaalt je klant niet, dan blijft de factuur staan en stuur je een betalingsherinnering.
Gebruik je het factuurstelsel en wordt de factuur niet betaald, dan vraag je de btw terug via je btw-aangifte. Dat kan zodra vaststaat dat je het geld niet krijgt, en uiterlijk 1 jaar na de vervaldatum.
